能源是企業必不可少的一種東西，它支撐著一個企業最基本的生產運作和服務，對于生活服務來說，水資源和電力資源的供應是必需的；對于生產運作來說，不同企業的不同生產會用到不同的能源品種。然而，在使用能源的過程中，有不少能源是沒有合理利用到的，因此沒有產生具體的效益。這就需要對原有的能源管理方式進行調整，避免造成不必要的浪費。
避免能源的浪費需要我們對能源有一個合理的管控方式，
能源管理系統就是這樣一個為了合理利用能源所誕生的系統。它可以針對企業的情況，對企業或園區內的能源進行實時的監控，每個階段每個種類的能源，它們的用量，損耗，產生的效益等等，都可以通過能源管理系統進行監測。
能源管理系統平臺不僅可以對企業的用能進行實時監測，對于數據處理這方面，能源管理系統為企業提供了能效診斷，報表管理，能源效益性，能源消耗水平，故障處理等多方面的標準。能源管理系統針對數據，有這幾方面的處理：
一、數據記錄
系統會實時監測企業或園區運作過程中的能源損耗，能源去向，能源效益等數據，針對不同的能源品種，也可以提供不同的數據記錄單位，記錄方法等。數據的記錄是后期系統各種運作的一個基礎，也是最重要的一個標準。
二、數據傳輸
系統獨立控制每個設備，每個設備都進行單獨的記錄，彼此之間互不干擾，但是數據的卻會統一傳輸到一個平臺進行下一步的操作。做到獨立控制，集中管理。且能源管理的數據傳輸依靠信息化技術是高效，準確且安全的。
三、數據計算
系統對于所收集的數據，會進行計算與統計，不同于傳統的人工計算方式，系統的計算能力是人無法與之相比的。高效精準是系統計算的特點。
四、數據分析
不論是生產過程中的數據，還是經過收集計算后的數據。系統都會針對不同的數據進行分析，不同的數據通過不同的標準，為企業分析當前用能是否合理，哪些地方的用能可以進行整改，哪些地方的用能是否有異常。并可以生成優化方案，方案是由系統所收集的數據做支持的，給企業進行決策提供了非常大的幫助。
五、數據顯示
實時監測的數據會通過監控平臺實時看到，而處理過后的數據，生成的報告分析，也可以通過監控平臺看到。系統所支持的數據顯示可以由用戶喜好來決定，可以是折線圖，餅圖，柱狀圖等等。
六、數據查詢
數據收集和監測是實時的，而系統可支持日，月，季度等多方面的數據查詢，系統記錄數據，處理數據，也將記錄存放在數據庫當中。用戶可實時調出自己想要的時段的數據信息。
能源在線監測系統對于數據的處理是高效的，它為企業帶來了許多效益，讓企業或園區的能源浪費更少，能源利用更合理。國家現在也要求高耗能企業要在今年完善
能耗在線監測系統，所以能源管理系統是企業必須要建設的。
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